机电安装工程施工成本管理信息化研究

中图分类号:TU85文献标识码: A

引言

机电安装包含的范围很广,涉及的学科也很多,随着行业的规模越来越大,其对技术的要求也变得越来越高。 作为机械工程项目的一种,机电安装有很多固有的特征。 同时,它也具备更多的自身特征。 因此,了解把握该类工程项目的特征是很有必要的,在此基础上,合理提高项目管理的水平则是意义重大。

一、机电安装工程成本控制方法

1、人工费的控制

严格进行劳动力安排,合理控制施工人员工序作业搭接时间;参考劳动定额,采用计件工资制,提高劳动工人积极性;利用各种条件,加强工人技术培训,提高工人的技术素质,提高劳动效率。

2、材料费的控制

对于大型设备和工程量大的材料,实行招标采购制度,保证设备材料的质量,严格控制材料设备的采购成本、运输成本;普通材料和零星材料采取市场询价,货比三家的方法,在满足规范要求和建筑物使用功能的前提下,购买性价比最高的材料 ;施工现场用料要严格采用定额控制材料量,限额领料,并采取有效办法控制现场用料;建立材料收料、发料、领料、材料回收记录,定期盘点。

3、施工机械费的控制

严格按照施工方案使用施工机械;严格控制施工机械的租赁和购买;建立严格的施工机械台班管理制度,减少机械闲置,提高机械使用率;定人定岗使用机械,定期对机械进行维护和保养,提高机械的利用率和完好率。

4、措施费用的控制方法

严格按照施工组织设计布置施工现场,减少场地内的材料二次搬运;对于季节性施工,严格按照专项方案进行,减少季节性灾害对工程施工的影响;编制临时用水用电方案并严格执行,控制施工水电用量。

5、间接费用的控制方法

根据工程的实际情况,对间接费用进行分析,找出控制的重点环节,进行指标控制,定期进行指标分析;尽量减少管理人员的比重。

二、机电安装工程施工成本管理信息化的建设

1、信息化平台的建设目的与要求

在通过机电安装企业信息化来提高核心竞争力的指导方针下,从企业成本管理的实际情况来看,机电安装企业应坚持以需求为先,统一标准与规范,并依靠现代化信息技术与科技创新进行深入开发。同时,全面整合和利用已有的信息资源来推进企业的信息管理技术是必不可少的。当攻克了信息化相关的关键技术之后,统一数据平台的建立,成本管理信息系统的设计研发,实现成本管理信息共享,进一步提高企业管理水平从而推动公司信息化发展和建设的目标就必定会得以实现。对于管理者来说,施工项目成本管理需要规范业务流程以提高成本管理的效率与准确性,需要业务流程自动化以降低成本提高工作效率,实现业务线间及内部的协同合作,管理信息的采集、统计和分析,并采取各种手段保障数据安全。而对于操作层而言,信息共享和辅助操作才是其管理平台的目标和要求。

2、成本管理信息化平台建设与核心模式

整个系统根据项目施工的具体要求,以施工的周期为基准来进行成本监控和管理。其目的是通过对项目整个周期的成本管理以达到发现成本漏洞,控制成本并加强公司项目管理提高效率从而提高经济效益,因此整个平台主要划分为招投标管理、计划管理、合同管理、资金管理、分包管理、计划成本、实际成本、质量管理、安全管理、成本分析、系统管理等机构模块,其中实际成本包括人工管理、材料与机具管理。而平台的数据流则形成四个层次,通过不一样的模块层层

上报,从而形成成本分析核算及经营管理所需要的各项统计数据。工程项目管理的核心模式分为合同管理模式、预算管理模式、计划管理模式、资金管理模式、实际成本模式和成本分析模式几种。

3、实施效果总结

首先,由于整个工程能够按照系统的要求进行分解,因此在过程中可以真实地反映基础、结构标准层、非标准层以及装修阶段的成本状况,从而细化了管理。其次,由于软件系统的应用,大量汇总统计能得以及时完成,因此数据处理能力得到了大幅度的提高。而后,在软件系统服务的基础上,可以满足公司对成本管理的需要,能够明确各岗位成本管理人员的职责,员工们按照设计好的流程完成成本管理工作,很好地体现了全员参与成本管理的观念意识。此外,对于员工素质也有不容忽视的作用,凭借信息化工作的实施,使得项目人员需要接受个性化的培训。其内容不仅包含计算机的硬件知识、软件系统的基本操作和软件系统管理的原理,还包括成本管理的专业知识,因此管理者可以进行深入探讨。

三、机电安装工程施工成本管理信息化实施方法

机电安装工程施工成本管理信息化实施方法可分为三大部分:①设计阶段,应按要求时间提供高质量的施工图纸。 为了加快进度,可先提供系统图纸和主要设备清单,以满足设备招标工作;②施工阶段,在全面施工前应进行所有机电图纸的综合会审工作,详细划分不同施工单位施工界面,编制各工种施工顺序和进度计划并严格实施;③调试验收阶段,所有机电系统均要根据自身特性编制分阶段调试计划和质量验收标准。 机电安装成本信息化管理在机电安装中具体实施方法如下:①成本人员在月初将当月计划消耗量与计划价格按月上传至服务器;各工序核算员将前一日燃料动力的实际消耗量与价格按日上传至服务器,上传格式由开发人员依据 BW 特有格式与模型需要设计完成。②在 BW 系统内建立成本上传与各工序燃料动力数据上传的信息源,数据源来自于服务器上传报表。 ③建立从 SAp 系统中获得每天实际生产情况各项指标的信息源,数据源来自于 SAp 系统专门为后期开发 BW 而提供的标准生产运行模式。《成本与分配》 模型将实际生产过程中与成本中心相关、与订单相关、与统计指标相关的数据通过统一的关键指标和维度, 将生产过程中产生费用的三方面数据整合在一起,模型中包含生产中各分析维度以及标准成本、消耗量等指标。④分别建立燃料动力与成本数据上传的 ODS 模型,建立ODS是抽取手工上传数据的最合适的方式,具有当数据抽取后因错误需要重新抽取时可以覆盖关键字相同的数据。 ⑤将成本上传数据、燃料动力上传数据与系统中《成本与分配》三个模型整合到一起,开发新的模型[成本模型(日抽数)]。 ⑥建立实际生产过程中产量数据模型,此模型也是 SAp 系统专门为后期开发 BW而提供的标准生产运行模式, 包含物料移动过程中产生的产量。 ⑦建立多信息提供商,将产量与成本整合到一起,报表基于此多信息提供商执行。 ⑧利用 BW 自带的查询分析器工具开发出需将八个工序列举出来的查询,并形成工作簿,以 Excel 的方式展示出来。

结束语

在当今信息时代里,信息化已成为我们工作和管理的重要手段和工具。机电安装工程施工项目中,自投标决策到项目施工过程、成本核算和评价都是以信息为基础。合理有效的进行工程项目成本信息化管理是提高施工企业自身发展水平,使工程项目盈利的重要手段,同时也是增强施工企业市场竞争力的有力保障。