如何加强建筑工程施工项目成本管理

建筑工程的施工项目成本,是建筑工程企业中具体的成本内容之一。在建筑工程的项目施工过程中,前期的投入、施工过程的支出、竣工后的维护检修等等一系列的资金资源支出,这种为了获取工程以及完成工程任务的所支付的一切人力物力资源资金,称之为施工项目成本,也称作建筑成本。广义上来讲就是为了完成工程进度而投入的一切人力物力资源资金,从狭义的角度来讲,施工项目成本的具体范围只局限在某一范围中,在工程施工过程中付出的管理费用、经营费用、税金等等并不包含在内。

随着我国的企业改革的深化,市场的变化发展,我国的建筑工程业也逐渐发展成熟,从过去的以完成工程项目为主要战略重点转为了以内部管理为战略重点,从内部提高建筑工程企业的核心竞争力。而无论什么时候,成本、财务管理都是企业管理的核心内容,施工项目成本对于建筑工程企业的财务管理来说就是核心关键。因此,不断加强建筑工程施工项目的成本管理,是新时代的市场对建筑工程企业提出的新要求。

一、建筑工程施工项目成本管理现存的问题

(一)人员管理问题

目前我国的建筑工程企业中,普遍存在着作业人员权责不明确,分工不明晰的情况。对于重要的预算编制,缺乏事前进行编制规划的意识,习惯先动工再预算或一边动工一边预算的工作方式。这种不科学的工作方法,往往导致工程项目施工竣工后,账目和实际耗用的资源对不上额,建筑工程进行投标后,没有达到预期的盈利效果,但却找不到具体的亏损原因。这种情况主要是因为管理人员没有具备相应的管理意识,同时也缺乏了相应的专业知识和技能,作业人员工作经验不足,应当具备的责任意识、成本控制管理意识都不强。

(二)材料管理问题

许多建筑工程企业没有实行严格的领料用料制度,作业人员从仓库中申领材料没有经过审核批准和的登记,材料的支出不明晰,事后盘点清算时账实不符。施工现场的作业人员和管理人员缺乏节能减排的意识,剩余的建筑材料没有进行妥善的回收保管,随意舍弃,浪费现象严重。在施工开始前的材料物资的采购方面,企业人员为了贪便宜,没有按照规定购买相应的材料,或是以次充好,或是缺乏专业知识,购买错误,导致在实际施工过程中,大量物资材料因为质量劣质损毁,需要大量替换,或者是型号不对无法使用。其中耗费的施工项目成本累积起来是非常可观的。材料的管理人员没有做到严格的监管,材料丢失、浪费、购买错误等等情况都导致了企业的损失。

(三)成本核算问题

建筑工程企业中对于施工项目成本的财会核算也存在问题,在施工开始前的成本预算编制并没有被纳入事后的成本核算的内容中去,结果核算出来的成本数据并不符合实际,失去了参考价值。由于成本核算没有结合阶段性的成本分析和事前的成本预算,无法进行动态的比较校正,在实际施工过程中起不了指导和约束作用。

二、如何加强建筑工程施工项目成本管理

(一)抓好成本预测、预控,加强合同管理

要严抓建筑工程的施工项目成本管理,必须要做到事前防范,事中控制,事后分析总结这三点。对于成本控制,要做好施工前的预测工作,即是企业要及时做好施工项目的预算编制,保证预算编制科学、可行性高,让施工过程中的一切成本支出内容都能有预算编制可以依照,并严格执行预算编制。施工前的材料采购、器材的购入安装设置等等,都要进行详细深入的市场调查,选取性价比最高的材料和器材进行购买,对比市场价,得出总实际成本进行财会核算。

在企业进行完施工前的成本预算编制后,企业与客户签订合同时要明确列明施工所费的成本预算、工期长短、质量保证、安全指数等等,依照成本预算编制来进行合同价格的议谈。通过条目清晰的合同规定,明确建筑工程企业和发包方两者之间的权利责任,当出现纠纷时可以凭借合同为依据向法院提出仲裁或索赔,以此来减少企业不必要的亏损。

(二)加强材料管理,避免施工过程浪费损失

建筑工程业对比起其他行业,在生产经营中耗费的国家资源要多得多,工程施工过程中消耗的人力物力资源在施工项目成本中占据了极大的比例,约占60%到70%。因此要严格控制材料费用和加强材料管理,建立健全严密的材料申领管理制度,降低施工项目成本,节约国家资源。

事前做好材料的购买、使用计划。在发包方提出建筑要求后,企业的相关部门人员应该针对合同要求作出详尽的材料列表,并在进行过市场调查后筛选出适用的性价比最高的材料进行选购,以保证建筑材料满足施工的要求而又不影响施工进度。材料的购买量也应依照合同的工程量进行购买,适当地宽余但绝不购入过多的材料,防止材料囤积浪费,也减少材料的管理库存成本。

按需采购材料。采购部门不能一手独揽建筑材料的采购任务,必须另设监督部门,在采购部门进行采购前对采购的材料列表清单进行审查,审查过后是符合合同要求又符合施工需求而又不会超出定额造成材料浪费的,予以批准购买。采购部门实行双人采购制,重要的大型的建筑材料要货比三家,选取性价比最高的材料进行购买。采购后的材料的入库登记和资金销账等等,必须要附上材料购买的原始凭证或发票,财务部门要将相关的票据妥善收好以便日后对账盘查仓库时用。

材料的出入库工作要做好。材料的入库要按照规定进行严格的登记、清点,相关的入库手续必须办全,仓库管理员和采购员要做到“四验”――验质、验量、验品种、验发票。若出现不能及时登记的情况,应先登记材料的数量,然后尽快补办登记手续。

材料的出库也要严格按照申领制度进行,材料的申领要由上级管理人员进行审核批准后才允许到仓库进行申领,仓库管理员要核实过批准条文后才允许作业人员领取材料。现场施工的作业人员对于材料的领取不能随意,必须严格按照设计图纸来进行材料的领取使用。施工完毕后剩余的材料要妥善收好收归仓库保管。

(三)控制现场管理费用

施工现场的管理人员要每日作好财务报表,详细记录每一日施工中所花费的各项费用开支,并进行及时的记录分析,减少不必要的开支项目;现场管理过程中,上级领导人要有先见之明,优化管理组织,减少不必要的管理机构,从而降低管理费用;加强现场消耗材料的记录和管理,严格执行预算编制和材料使用计划;提高人员管理水平,加强人力资源的优化配置;合理安排作业时间和每日的工程量,科学文明地施工,提高作业人员的工作效率和工作积极性,提高不同工种之间的衔接度和工序之间的衔接工作,流水线作业。

三、结束语

对于建筑工程的施工项目成本管理,要做到全方位、全过程的动态监控,事前要做好管理计划,事中要做到成本监控,事后要做到归纳分析总结,不断完善施工项目成本的管理工作,提高工程施工效率,增强建筑工程企业的核心竞争力。